Офисный переезд

Ситуация в мире меняется крайне динамично. На это реагируют и белорусские компании, периодически увеличивая и уменьшая штат сотрудников. Многие такие решения сопровождаются сменой офиса. Перевозить офисную технику, мебель, канцелярию самостоятельно – означает, обречь себя на лишние нервы и несколько дней, когда коллектив выпадет из рабочего процесса. Поэтому рекомендуем обратиться в компанию «Завозим Бай», которая оперативно и бережно организует офисный переезд в Минске любой сложности и объёма!

Стоимость переезда офиса в Минске

Каждая заявка обрабатывается индивидуально. Расчёт также составляется под каждый конкретный офисный переезд, поскольку цена складывается не из одного фактора:

• Расстояние между офисами.
• Объём вывозимых вещей. Он непосредственно указывает на объём предстоящей работы, а также на количество и грузоподъёмность автомобилей.
• Грузовые машины. Какое количество автомобилей и какого объёма потребуется, чтобы комфортно расставить все вещи.
• Количество грузчиков. Мы рекомендуем оптимальное количество грузчиков, которые справятся с задачей оперативно и при этом не будут друг другу мешать.
• Срочность. Обычно, переезд офиса заказывается не день в день, а заранее. Если нужно организовать срочный офисный переезд «под ключ» - цена будет выше.
• Разборка и сборка мебели. Это не обязательные услуги, а дополнительные. Тарифы на них зависят от количества вещей.
• Упаковочные материалы. В пакеты и коробки из-под бананов вещи во время переезда офиса в Минске уже никто не грузит. Мы готовы предоставить новые картонные коробки для упаковки. Их стоимость снова зависит от объёма перевозимых вещей.

Цены на аренду автомобиля:*

Цены на услуги грузчиков:*

*Цены по безналичному расчёту уточняйте индивидуально

Дополнительная точка забора груза - 10-30 BYN в городе Минске.
Такелажные работы - 20 BYN за час (минимальный заказ - 2 часа)

Оперативный переезд офиса

С каждой компанией офисный переезд Минска проходит особенно, поскольку отличается количество вещей, дальность их транспортировки, количество и тип перевозимой мебели. Однако можно выделить несколько этапов, через которые нам предстоит пройти вместе:

1. Общение. Всё начинается с вашего звонка или визита в наш офис. Менеджер подробно расскажет, как работает компания «Завозим Бай», какие виды грузовых автомобилей есть в нашем автопарке. Однако для расчёта приблизительной стоимости нужен будет личный визит в офис для осмотра. Чтобы ускорить процесс вы можете сбросить фотографии помещений или уже упакованных вещей на вайбер нашей компании.
2. Документация. Составляется официальный договор. Эти бумаги нужны для понимания и чёткого прописывания обязанностей сторон. Они будут для вас дополнительной гарантией, что во время офисного переезда в Беларуси имущество вашей компании не будет повреждено.

1. Упаковка. Ещё во время первого этапа коммуникации мы оговариваем, кто будет упаковывать вещи, канцелярию и другое имущество. Базовые работы могут сделать ваши сотрудники. Десятки офисных и квартирных переездов, которые мы организовываем каждый месяц, показали, что удобнее всего пользоваться картонными коробками для небольших предметов, а мебель и различную технику дополнительно обматывать плёнкой. В этом случае она не повреждается. Несколько ярких надписей на коробках – и вопросов с распаковкой не будет. Вам не придётся гадать, что находится внутри.
2. Разборка мебели. Эту процедуру лучше доверить профессиональным разборщикам мебели. В этом случае вы будете точно знать, что после разборки и последующей сборки у мастеров не останется в руке лишних деталей. Для операций используются только профессиональные инструменты, позволяющие выкрутить болты или саморезы быстро, не повреждая крепёж.
3. Транспортировка. Этому этапу предшествует предварительная работа по прокладыванию оптимального маршрута. Специалисты анализируют маршруты, выбирая самый удобный для автомобиля конкретных габаритов.
4. Подъём и установка. После прибытия к новому зданию, грузчики бережно выносят мебель и коробки из автомобилей, поднимают на этаж, заносят в офис и расставляют по местам. Для этого желательно, чтобы кортеж встречал представитель топ-менеджмента. Он будет руководить расстановкой мебели после сборки, чтобы не двигать её по несколько раз.

Самостоятельный переезд офиса – идея не из лучших

Руководство компаний часто пытается сэкономить, особенно в сложной экономической ситуации. Однако, переезд офиса в рамках города или Беларуси – это не лучшая ситуация для мнимой экономии. Можно в приказном порядке организовать дополнительную работу для своего коллектива, чтобы не нанимать грузчиков. Для перевозки использовать личный транспорт, но это ничем хорошим не обернётся.

Несколько причин, почему организация переезда компании собственными силами – идея плохая:

• Временные затраты. Вы потратите слишком много времени на подготовку упаковочного материала, сборку и разборку мебели и другие вопросы. Всё это время ваши сотрудники могли бы работать, принеся компании доход.
• Организационные сложности. Отключить принтер от сети и поставить его в коробку получится у каждого. Однако, как правильно скомпоновать технику, вещи, документацию и т.д. Без опыта сделать всё правильно с первой попытки у вас вряд ли получится.
• Аккуратность. Первый стол или шкаф сотрудниками будет выноситься аккуратно. Однако отношение людей к вещам будет меняться по мере накопления усталости. Грузчики компании «Завозим Бай» - профессионалы, которые не поцарапают ни одного элемента. Эти условия указываются в договоре.
• Заморозка бизнеса. На момент офисного переезда вы замораживаете свой бизнес. Сотрудники в это время могут работать только удалённо. При самостоятельно переезде офиса этот процесс растягивается не на один день. Следовательно, вы потеряете больше денег из-за недополученной прибыли.
• Трата нервов и сил. Зачем портить микроклимат в коллективе? Выходить на работу в выходные людям неприятно, особенно семейным, у которых каждый выходной распланирован. Оставаться после работы – тоже сомнительное удовольствие. Всё это негативно влияет на отношение коллектива к руководству и своей работе. Восстановить его сложно. А в некоторых случаях – даже невозможно.

Менеджеры компании «Завозим Бай» проконсультируют вас по телефону бесплатно, если вашей компании нужно организовать международный переезд или перевозку вещей из одного офиса в другой. Гарантируем, что все работы будут выполнены качественно и в срок, который будет оговорен и зафиксирован в договоре!